Hva er saldobalanse? Slik leser og bruker du den
Saldobalansen er en oversikt over saldoen på alle kontoene i regnskapet, fordelt på debet og kredit. Den inneholder både balansekontoer (eiendeler, gjeld, egenkapital) og resultatkontoer (inntekter og kostnader), og den skal alltid gå i null – debet lik kredit. Saldobalansen er grunnlaget både balansen, resultatregnskapet og hele årsoppgjøret bygges på.
Publisert 23. juni 2026 · Skrevet av Morten Nernes, Talla.
Hva saldobalansen viser
Saldobalansen er fundamentet i det dobbelte bokholderiet. Den stiller opp samtlige kontoer i regnskapet – satt opp etter kontoplanen – med den summen som er bokført på hver enkelt, for en bestemt periode. Slik får du på én side en totaloversikt over hele regnskapet: hva selskapet eier, skylder og har tjent.
To typer kontoer inngår:
- Balansekontoer – eiendeler, gjeld og egenkapital. Disse føres videre fra år til år.
- Resultatkontoer – inntekter og kostnader. Disse nullstilles ved årsskiftet, og resultatet overføres til egenkapitalen.
Debet og kredit – og hvorfor det går i null
Regnskap føres med dobbel bokføring: hver transaksjon registreres med like store beløp på minst to kontoer – én i debet og én i kredit. Derfor skal summen av debet-kolonnen alltid være nøyaktig lik summen av kredit-kolonnen, og differansen null.
Hovedregelen for hvilken side en konto havner på:
| Kontotype | Øker i | Står normalt i |
|---|---|---|
| Eiendeler | Debet | Debet |
| Kostnader | Debet | Debet |
| Egenkapital | Kredit | Kredit |
| Gjeld | Kredit | Kredit |
| Inntekter | Kredit | Kredit |
Går ikke saldobalansen i null, har du som regel glemt en postering eller ført bare den ene siden av en transaksjon.
Eksempel på en saldobalanse
Her er en forenklet saldobalanse for et lite AS ved årets slutt:
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 1920 Bankinnskudd | 250 000 | |
| 1500 Kundefordringer | 80 000 | |
| 4000 Varekjøp | 180 000 | |
| 5000 Lønn | 150 000 | |
| 3000 Salgsinntekt | 400 000 | |
| 2400 Leverandørgjeld | 60 000 | |
| 2050 Egenkapital | 200 000 | |
| Sum | 660 000 | 660 000 |
Debet og kredit summerer begge til 660 000 – saldobalansen går i null. Legg merke til at både balansekontoer (bank, kundefordringer, leverandørgjeld, egenkapital) og resultatkontoer (salgsinntekt, varekjøp, lønn) er med.
Trekker du kostnadene (180 000 + 150 000 = 330 000) fra inntekten (400 000), får du et overskudd på 70 000 kr. Ved årsavslutningen overføres dette resultatet til egenkapitalen, og balansekontoene tas med videre som neste års inngående balanse.
Saldobalanse, balanse og inngående/utgående balanse
Begrepene henger tett sammen, men betyr ikke det samme:
- Saldobalanse: saldoen på alle kontoer – både balanse og resultat.
- Balanse (balanseregnskap): bare eiendeler, gjeld og egenkapital, utledet fra saldobalansen.
- Inngående og utgående balanse: balansekontoenes saldo ved henholdsvis starten og slutten av perioden – kolonner i saldobalansen. Vi har en egen guide om inngående og utgående balanse.
Slik eksporterer du saldobalansen
De fleste regnskapsprogram har saldobalansen som en standardrapport. Du finner den typisk under rapporter eller regnskapsrapporter, og kan laste den ned som PDF (for å lese) eller CSV (den maskinlesbare versjonen).
CSV-filen er den viktige når du skal bruke tallene videre, for eksempel importere dem i et årsoppgjørsverktøy. Da slipper du å taste tall manuelt, og reduserer risikoen for feil. Mange programmer kan også eksportere en SAF-T-fil (SAF-T Financial, en XML-fil). Den har saldoene på hver konto med navn, så ingen kolonner må gjettes.
Saldobalansen er grunnlaget for årsoppgjøret
Når regnskapsåret er ferdig og avstemt, er saldobalansen utgangspunktet for hele årsoppgjøret. Tallene danner grunnlaget for:
- årsregnskapet (resultat og balanse til Regnskapsregisteret),
- næringsspesifikasjonen (den strukturerte spesifikasjonen til Skatteetaten), og
- skattemeldingen.
Det er derfor en god, avstemt saldobalanse er det første du trenger før du starter årsoppgjøret for et AS.
Slik importerer du saldobalansen i Talla
Talla er bygget rundt saldobalansen. Du har tre veier inn, og de fungerer med alle regnskapsprogram:
- SAF-T-fil. Eksporter «SAF-T Financial» for inntektsåret fra regnskapsprogrammet og last opp XML-filen. Talla leser inngående og utgående saldo på hver konto, og sier fra hvis filen gjelder et annet år. Vi har testet dette mot eksport fra Fiken.
- Saldobalanse som CSV. Last opp CSV-filen med kontonummer, kontonavn, inngående og utgående saldo. Talla finner kolonnene, skilletegnet og tegnsettet selv. Har du saldobalansen i et regneark, lagrer du den som CSV.
- Legg inn tallene selv. Skriv kontonummer, kontonavn og saldo i et skjema i Talla.
Talla plasserer kontoene i standard kontoplan, også underkontoer som 1920:10001.
Har en konto saldo, men et kontonummer som ikke finnes i kontoplanen, sender Talla
ingenting før du har rettet det. På siden Kontosporing ser du hvor hver konto havner.
Talla validerer tallene mot Skatteetatens forretningsregler, du signerer med BankID,
og skattemelding og næringsspesifikasjon går til Skatteetaten og årsregnskapet til Brønnøysundregistrene.
Du trenger ikke bytte regnskapsprogram. Les mer i årsoppgjør uansett regnskapsprogram, eller se priser for årsoppgjøret. Engangspris 899 kr, uten abonnement.
Ofte stilte spørsmål
Hva er en saldobalanse?
Saldobalansen er en oversikt over saldoen på alle kontoene i regnskapet for en periode, fordelt på debet og kredit. Den inneholder både balansekontoer (eiendeler, gjeld, egenkapital) og resultatkontoer (inntekter og kostnader), og er grunnlaget både balansen og resultatregnskapet bygges på.
Hvorfor skal saldobalansen gå i null?
Fordi regnskap føres med dobbel bokføring: hver transaksjon føres med like store beløp i debet og kredit. Summen av debet skal derfor være lik summen av kredit, og differansen null. Går den ikke i null, mangler det som regel en postering.
Hva er forskjellen på saldobalanse og balanse?
Saldobalansen viser saldoen på samtlige kontoer – både balanse- og resultatkontoer. Balansen (balanseregnskapet) er bare den delen som viser eiendeler, gjeld og egenkapital på et tidspunkt. Balansen utledes fra saldobalansen.
Hvordan eksporterer jeg saldobalansen?
De fleste regnskapsprogram har saldobalansen som en standardrapport du kan laste ned som PDF eller CSV. CSV-filen er den maskinlesbare versjonen du bruker når du skal importere tallene i et årsoppgjørsverktøy. Mange programmer kan også eksportere en SAF-T-fil, som har saldoene på hver konto med navn.
Hvordan importerer jeg saldobalansen i Talla?
Du velger en SAF-T-fil (XML), en saldobalanse som CSV, eller legger inn tallene selv. Talla finner kolonnene i CSV-filen selv, og leser inngående og utgående saldo direkte fra SAF-T-filen. Kontoene plasseres i standard kontoplan, og kontoer Talla ikke kan plassere, må rettes før noe sendes.
Hvordan brukes saldobalansen i årsoppgjøret?
Saldobalansen er utgangspunktet for hele årsoppgjøret. Tallene danner grunnlaget for årsregnskapet, næringsspesifikasjonen og skattemeldingen. Et godt verktøy henter tallene fra saldobalansen og fyller ut det meste automatisk.
Relevante guider
- Inngående og utgående balanse: forskjellen forklart
- Årsoppgjør uansett regnskapsprogram: SAF-T, CSV eller manuelt
- Årsoppgjør for AS med få bilag i året
- Årsoppgjør for aksjeselskap, steg for steg
- Slik leverer du skattemelding og næringsspesifikasjon for AS
- Sovende AS og AS med få bilag: hva må leveres, og hva koster det?
- Aksjonærregisteroppgaven: frist mandag 1. februar 2027
- Hva Talla støtter i aksjonærregisteroppgaven
Kilder
- Store norske leksikon – saldobalanse
- Lovdata – bokføringsloven (krav til bokføring og dobbel bokføring)
Informasjonen er veiledende. Sjekk alltid gjeldende regler hos Skatteetaten og i bokførings- og regnskapsloven.