Årsoppgjør for holdingselskap selv, steg for steg

Frem til 2030 kan et passivt holdingselskap uten mva, ansatte eller salg føre regnskapet i et regneark. Det trenger bare et årsoppgjørssystem for å sende skattemeldingen og aksjonærregisteroppgaven. Fra 1. januar 2030 må all bokføring skje i et elektronisk regnskapssystem (bokføringsloven § 7 fjerde ledd).

Det betyr ikke at bokføringen er valgfri. Selskapet må bokføre alt som skjer, og det går an å gjøre selv. Under står stegene i den rekkefølgen de kommer i, med fristene for inntektsåret 2026 og en liste over når du bør få hjelp.

Publisert 4. november 2026 · Skrevet av Morten Nernes, Talla.

Hva som gjelder, og hva som ikke gjør det

Påstanden over er sann for et selskap som oppfyller alle disse:

  • ikke registrert i Merverdiavgiftsregisteret
  • ingen ansatte og ingen styrehonorar, så ingen a-melding
  • ingen salg
  • færre enn 200 bilag i året. Det er grensen for regneark i Norsk Bokføringsstandard 6 fra regnskapsåret 2027. I 2026 er den 600. Et passivt holdingselskap har ofte 10 til 40

Faller selskapet utenfor ett av punktene, er regneark ikke lenger en trygg vei, og du trenger et regnskapssystem eller en regnskapsfører.

Loven krever i dag et «ordentlig og oversiktlig regnskapssystem» (bokføringsloven § 4 nr. 1), men sier ikke at det må være programvare. Det kravet kommer 1. januar 2030, og det gjelder alle aksjeselskaper. Det finnes ikke noe unntak for passive selskaper. Fra den datoen er veien et regnskapsprogram eller en regnskapsfører.

Systemet du må ha allerede, er et årsoppgjørssystem. Skatteetaten krever at skattemeldingen med næringsspesifikasjon leveres fra et regnskaps- eller årsoppgjørssystem, og siden juni 2026 gjelder det samme for aksjonærregisteroppgaven. Altinn tar ikke lenger imot den. Årsregnskapet kan fortsatt sendes uten system, men Talla sender det sammen med resten.

Steg 1: Samle bankutskrift og bilag

Hent kontoutskriften for hele året fra banken, og samle det som ligger bak hver bevegelse:

  • Renter og bankgebyrer: bankens kontoutskrift eller årsoppgave viser betaler, mottaker, beløp og dato.
  • Utbytte du har fått: utbyttemeldingen eller vedtaket fra selskapet som delte ut, og banklinjen.
  • Kjøp og salg av aksjer: avtalen eller sluttseddelen, og banklinjen.
  • Lån fra eller til eier: en skriftlig låneavtale.

Alle bilag skal kunne finnes igjen ved et nummer (bokføringsloven § 6). Gi dem løpenummer, og lagre dem i et system du kan sikkerhetskopiere.

Steg 2: Bokfør i regnearket

Frem til 2030 kan du bokføre i et regneark. Bokføringen skal være à jour senest innen fristene for pliktig regnskapsrapportering. For selskaper med færre enn 600 bilag gjelder ikke firemånedersfristen (bokføringsforskriften § 4-1 annet ledd). I praksis kan du bokføre hele året i én omgang, men bokfør året før du sender aksjonærregisteroppgaven 31. januar, så utbyttet og aksjekapitalen i oppgaven stemmer med bøkene.

Regnearket må ha:

  1. Et journalark med én rad per postering: dato, bilagsnummer, tekst, konto, beløp og debet eller kredit, i rekkefølge. Bruker selskapet en felles leverandørkonto for tilfeldige kjøp, legger du til en kolonne med motpart og organisasjonsnummer (bokføringsforskriften § 3-1).
  2. En kontooversikt som viser, for hver konto, kontonummer og navn, alle posteringer med dato og bilagsnummer, og inngående og utgående saldo. Et filter eller en pivottabell på journalarket er nok. Datoen oversikten er laget og hvem som laget den, må stå på den, og summene i journalen og kontooversikten må stemme med hverandre.
  3. Sporbarhet begge veier: fra bilaget til raden i journalen, videre til kontoen og saldobalansen, og tilbake. Bilagsnummeret bærer den koblingen.

Skattedirektoratet frarådet regneark i 2007, fordi tall er lette å endre i ettertid. Derfor lukker du året slik: skriv ut journal og kontooversikt på papir, eller lagre dem som bilde-PDF (en vanlig PDF fra regnearket er ikke nok), med dato og navnet på den som laget dem, og oppbevar dem sikret (bokføringsforskriften § 7-6). Etter det endrer du aldri en rad. Feil rettes med et nytt bilag som reverserer den opprinnelige posteringen og viser til den (bokføringsloven § 9).

Regnskapet og dokumentasjonen skal oppbevares i fem år, ordnet og sikret mot tap og endring (bokføringsloven § 13). Sikkerhetskopien skal ligge adskilt fra originalen og testes minst én gang i året, og du skal ha en skriftlig oversikt over hva som tas kopi av og hvor (bokføringsforskriften § 7-2). Elektronisk lagring utenfor Norge er bare tillatt i EØS, Storbritannia og Sveits, og da må selskapet melde fra skriftlig til skattekontoret (§ 7-5). Sjekk det før du legger regnearket i en skytjeneste.

Steg 3: Avstem bank og aksjer

Før årsoppgjøret lages, skal balansen kunne dokumenteres per 31. desember (bokføringsloven § 11):

  • Bank: saldoen i regnearket skal være lik bankens oppgave per 31.12.
  • Aksjer i et verdipapirregister: bruk en oppgave fra registeret.
  • Aksjer i selskaper uten notering: kjøpsavtalen og aksjeeierboken er dokumentasjonen.

Stemmer ikke tallene, rett det med nye bilag før du går videre.

Steg 4: Årsoppgjøret i et årsoppgjørssystem

Her trenger du systemet. Med Talla er veien denne:

  1. Lagre saldobalansen per 31.12. fra regnearket som CSV og last den opp, eller legg inn tallene selv. Les mer om hva en saldobalanse er og årsoppgjør uansett regnskapsprogram.
  2. Talla kontrollerer tallene mot Skatteetatens forretningsregler og lager skattemelding, næringsspesifikasjon og årsregnskap. Du svarer på spørsmålene om selskapet, blant annet om aksjer, utbytte og lån fra eier.
  3. Under Årsregnskap › Årsavslutning ser du posteringene Talla har laget for skattekostnad, utsatt skatt og disponering. Du bekrefter dem og laster dem ned som CSV eller PDF. Ta vare på PDF-en som bilag for posteringene; CSV-filen kan endres og er ikke et bilag.
  4. Før de samme posteringene inn i regnearket som nye bilag, så bøkene stemmer med årsregnskapet. Uten dem avviker regnearket fra det du sender inn. Importerer du saldobalansen på nytt etterpå, blir listen over posteringer tom, så last ned først.

Talla fører ikke den løpende bokføringen. Vi lager posteringene som avslutter året, fra saldobalansen du har. Det koster 899 kr uten mva, eller 1 123,75 kr med mva for et selskap som ikke er mva-registrert. Aksjonærregisteroppgaven er gratis. Du betaler først når du sender inn. Se priser og årsoppgjør for holdingselskap hos Talla.

Steg 5: Generalforsamling

Generalforsamlingen fastsetter årsregnskapet og vedtar disponeringen, blant annet om det skal deles ut utbytte. Den skal holdes senest 30. juni. Er du eneste eier, kan generalforsamlingen holdes uten fysisk møte, men vedtaket skal protokollføres. Hvordan, står i generalforsamling i AS: regler, frist og protokoll.

Har selskapet revisjonsplikt, må revisor ha gått gjennom regnskapet før generalforsamlingen. Grensene for å velge bort revisjon står i artikkelen om regnskapsfører for holdingselskap.

Steg 6: Send skattemelding, aksjonærregisteroppgave og årsregnskap

Fristene for inntektsåret 2026, årsoppgjøret du gjør i 2027:

OppgaveFrist
AksjonærregisteroppgaveMandag 1. februar 2027
Skattemelding med næringsspesifikasjonMandag 31. mai 2027
Ordinær generalforsamlingSenest onsdag 30. juni 2027
Årsregnskap til RegnskapsregisteretSenest lørdag 31. juli 2027

Aksjonærregisteroppgaven har frist 31. januar, men 31. januar 2027 er en søndag, så fristen flyttes til mandag 1. februar. Årsregnskapet skal sendes senest én måned etter at generalforsamlingen har fastsatt det. Forsinkelsesgebyret kommer hvis det ikke er sendt før 1. august, og den datoen flyttes ikke selv om 31. juli er en lørdag. Send det helst fredag 30. juli. Hvordan årsregnskapet sendes, står i slik sender du årsregnskapet til Regnskapsregisteret.

I Talla signerer en som kan handle for selskapet i Altinn med BankID, og skattemelding og årsregnskap går direkte til Altinn og Brønnøysundregistrene. Aksjonærregisteroppgaven sender du fra samme sted.

Når du bør få regnskapsfører likevel

Frem til 2030 holder regneark for et enkelt holdingselskap. Du bør likevel få hjelp når:

  • selskapet er registrert for mva, har ansatte eller styrehonorar, eller har salg
  • det har 200 bilag eller mer i året (600 i 2026)
  • selskapet er morselskap i et konsern, med konserninterne lån og konsernbidrag
  • du er i gang med en aksjeombytting eller et salg, der feil kan utløse skatt
  • du ikke vil ha ansvaret for å følge bokføringsreglene selv

Fra 1. januar 2030 må bokføringen skje i et elektronisk regnskapssystem. Da trenger du et regnskapsprogram eller en regnskapsfører til bokføringen, uansett hvor lite som skjer i selskapet. Prisene for regnskapsførerpakker står i artikkelen om regnskapsfører for holdingselskap.

Vanlige spørsmål

Må jeg ha regnskapsprogram for å gjøre årsoppgjøret for holdingselskapet selv?

Ikke frem til 2030. Et passivt holdingselskap uten mva, ansatte eller salg kan frem til 2030 føre regnskapet i et regneark, og trenger bare et årsoppgjørssystem for å sende skattemeldingen og aksjonærregisteroppgaven. Fra 1. januar 2030 må all bokføring skje i et elektronisk regnskapssystem (bokføringsloven § 7 fjerde ledd).

Kan et holdingselskap droppe bokføringen når det ikke skjer noe?

Nei. Alle aksjeselskaper er bokføringspliktige etter bokføringsloven § 2, også når det bare er en bankkonto og noen aksjer. Et selskap med få bilag slipper den vanlige firemånedersfristen, men ikke selve bokføringen.

Hva må regnearket inneholde?

Ett ark med én rad per postering: dato, bilagsnummer, tekst, konto og beløp, debet og kredit, i rekkefølge. I tillegg en oversikt per konto med alle posteringer og inngående og utgående saldo. Bilag og kontoutskrifter må tas vare på i fem år.

Hva er forskjellen på bokføringen og årsoppgjøret?

Bokføringen er den løpende registreringen av det som skjer i selskapet, med bilag. Årsoppgjøret kommer etter at året er bokført og avstemt: skatteberegning, årsregnskap, skattemelding, aksjonærregisteroppgave og generalforsamling. Talla tar årsoppgjøret, ikke den løpende bokføringen.

Når har holdingselskapet frist for årsoppgjøret for 2026?

Mandag 1. februar 2027 for aksjonærregisteroppgaven, mandag 31. mai 2027 for skattemeldingen med næringsspesifikasjon, senest 30. juni 2027 for ordinær generalforsamling og senest 31. juli 2027 for årsregnskapet. Forsinkelsesgebyret for årsregnskapet kommer hvis det ikke er sendt før 1. august.

Når bør jeg likevel bruke regnskapsfører?

Når selskapet har mva, ansatte eller styrehonorar, har salg eller 200 bilag eller mer i året (600 i 2026), er morselskap i et konsern eller er i gang med et salg eller en aksjeombytting. Fra 2030 trenger du uansett et elektronisk regnskapssystem eller en regnskapsfører til bokføringen.

Relevante guider

Kilder

Informasjonen er veiledende. Sjekk alltid gjeldende frister og regler hos Skatteetaten og Brønnøysundregistrene.