talla

Generalforsamling i AS: regler, frist og protokoll

Generalforsamlingen er aksjeselskapets øverste organ, der aksjeeierne treffer de viktigste beslutningene. Ordinær generalforsamling skal holdes innen seks måneder etter regnskapsårets slutt – for de fleste selskaper senest 30. juni. Der godkjennes årsregnskapet, og det besluttes blant annet om det skal utdeles utbytte.

Publisert 23. juni 2026 · Skrevet av Morten Nernes, gründer i Talla.

Hva er generalforsamlingen?

Generalforsamlingen er forsamlingen av aksjeeierne, og selskapets øverste myndighet. Det er her eierne utøver den øverste styringsretten – over styret og over de sakene loven legger til generalforsamlingen. Reglene følger av aksjeloven kapittel 5.

Man skiller mellom to typer:

  • Ordinær generalforsamling: holdes én gang i året, innen fristen, for å behandle årsregnskapet og de faste sakene.
  • Ekstraordinær generalforsamling: holdes ved behov, for eksempel ved kapitalendringer, vedtektsendringer eller andre saker som ikke kan vente.

Frist: innen 30. juni

Ordinær generalforsamling skal holdes innen seks måneder etter utgangen av hvert regnskapsår (aksjeloven § 5-5). For selskaper med kalenderår som regnskapsår betyr det senest 30. juni.

Dette henger sammen med årsoppgjøret: generalforsamlingen må godkjenne årsregnskapet før det sendes til Regnskapsregisteret, som har frist 31. juli.

Innkalling til generalforsamling

Innkallingen skal være skriftlig og sendes til alle aksjeeiere med kjent adresse. Den skal angi:

  • tid, sted og møteform,
  • alle sakene som skal behandles, og
  • styrets forslag til vedtak der det er relevant.

Innkallingen sendes som hovedregel senest én uke før møtet, med mindre vedtektene krever en lengre frist (aksjeloven § 5-10). Årsregnskapet, en eventuell årsberetning og revisjonsberetning skal være sendt aksjeeierne senest en uke før møtet.

Hva skal behandles på ordinær generalforsamling?

På den ordinære generalforsamlingen skal selskapet som minimum:

  • godkjenne årsregnskapet og en eventuell årsberetning,
  • behandle anvendelse av overskudd eller dekning av underskudd, inkludert beslutning om utbytte, og
  • behandle andre saker som etter loven eller vedtektene hører inn under generalforsamlingen (for eksempel valg av styre eller fastsettelse av godtgjørelse).

Beslutter generalforsamlingen utbytte, er det verdt å vite at skatten på utbyttet utløses ved selve vedtaket. Se hvordan dette fungerer i en holdingstruktur i guiden om utbytte fra holdingselskap.

Protokoll fra generalforsamlingen

Møtelederen skal sørge for at det føres protokoll (aksjeloven § 5-16). I protokollen skal generalforsamlingens beslutninger skrives ned, med angivelse av utfallet av stemmegivningen. Protokollen skal undertegnes av møtelederen og minst én annen person som velges blant deltakerne.

Protokollen er viktig dokumentasjon – blant annet er det generalforsamlingens godkjenning av årsregnskapet, dokumentert i protokollen, som ligger til grunn når årsregnskapet sendes inn.

Forenklet generalforsamling uten fysisk møte

Et AS kan gjennomføre en forenklet generalforsamlingsbehandling uten fysisk møte, forutsatt at ingen av aksjeeierne motsetter seg det (aksjeloven § 5-7). For mange små selskaper med én eller få eiere er dette den praktiske måten å gjøre det på. Beslutningene skal fortsatt protokollføres på vanlig måte.

Generalforsamlingen i årsoppgjøret

Generalforsamlingen er et fast steg i årsoppgjøret for et AS. Rekkefølgen er typisk:

  1. Regnskapet ferdigstilles og årsregnskapet settes opp.
  2. Generalforsamlingen godkjenner årsregnskapet (innen 30. juni).
  3. Årsregnskapet sendes til Regnskapsregisteret (innen 31. juli).

Når årsregnskapet er godkjent, kan du sende det inn sammen med skattemeldingen. Med Talla importerer du saldobalansen som CSV, validerer mot Skatteetatens regler, signerer med BankID og sender skattemelding, næringsspesifikasjon og årsregnskap direkte til Altinn og Brønnøysundregistrene.

Klar til å levere etter generalforsamlingen? Se priser for Årsoppgjør 2025 – engangspris fra 899 kr, uten abonnement.

Ofte stilte spørsmål

Når skal ordinær generalforsamling holdes?

Ordinær generalforsamling skal holdes innen seks måneder etter utgangen av hvert regnskapsår. For selskaper med vanlig regnskapsår (kalenderår) betyr det senest 30. juni.

Hva skal behandles på ordinær generalforsamling?

Generalforsamlingen skal godkjenne årsregnskapet og en eventuell årsberetning, og behandle anvendelse av overskudd eller dekning av underskudd – herunder utbytte. Den behandler også andre saker som etter loven eller vedtektene hører inn under generalforsamlingen.

Hvordan kaller jeg inn til generalforsamling?

Innkallingen skal være skriftlig og angi tid, sted, møteform og alle saker som skal behandles. Den sendes som hovedregel senest én uke før møtet, med mindre vedtektene krever lengre frist. Årsregnskapet skal være sendt aksjeeierne senest en uke før.

Må generalforsamlingen føre protokoll?

Ja. Møtelederen skal sørge for at det føres protokoll med generalforsamlingens beslutninger og utfallet av stemmegivningen. Protokollen signeres av møtelederen og minst én annen person valgt blant deltakerne.

Kan generalforsamling holdes uten fysisk møte?

Ja. Et AS kan gjennomføre en forenklet generalforsamlingsbehandling uten fysisk møte dersom ingen av aksjeeierne motsetter seg det. Beslutningene skal fortsatt protokollføres.

Relevante guider

Kilder

Informasjonen er veiledende. Sjekk alltid gjeldende regler i aksjeloven og hos Brønnøysundregistrene.