Steg 5 av 12

Aksjonærene

Under Aksjonærer står alle som eide aksjer i selskapet 1. januar, og alle som fikk aksjer i løpet av året. Har du hentet fjorårets oppgave, står de fleste der allerede.

Dette ser du

Tabellen Aksjonærer med søkefelt og bryteren Vis fødselsnumre. Hver rad har navn, skjult fødselsnummer eller organisasjonsnummer i kolonnen Fødselsnr./org.nr., antall aksjer 01.01.2025 i to aksjeklasser og overdragelsene, for eksempel «−100 solgt til Sven Exempel».
Hver aksjonær med fødselsnummer eller organisasjonsnummer og antall aksjer 01.01. Tre av dem fikk aksjer først i løpet av året, og står med 0. Under navnet står overdragelsene: «−100 solgt til Sven Exempel» på selgeren, «+100 kjøpt fra Kari Nordmann» på kjøperen.

Finn en aksjonær

Fødselsnumrene står skjult i listen: de første sifrene er byttet ut med prikker, og bare de tre siste vises. Vil du se hele numrene, slår du på «Vis fødselsnumre» over listen. Talla husker valget i denne nettleseren, for alle selskaper.

Har selskapet mange aksjonærer, bruker du søkefeltet over listen. Du kan søke på navn, fødselsnummer, poststed eller antall aksjer. Søket finner et helt fødselsnummer også når numrene er skjult. Samme søk finner du i listene der du velger aksjonær, for eksempel «Fra aksjonær» og «Til aksjonær» i dialogen for kjøp, gave og arv.

Slik legger du til en aksjonær

  1. Trykk «Legg til aksjonær».
  2. Velg Type aksjonær: Person, Norsk selskap eller Utenlandsk person eller selskap.
  3. Fyll ut det aksjonæren kjennes på:
    • Person: fødselsnummer eller d-nummer, 11 siffer.
    • Norsk selskap: organisasjonsnummeret, 9 siffer. Talla viser navnet fra Brønnøysundregistrene under feltet, så du ser at det er riktig selskap.
    • Utenlandsk: landkoden med to bokstaver, for eksempel SE, og adressen. Har aksjonæren norsk fødselsnummer eller d-nummer, bruker du det, også når aksjonæren bor i utlandet: da velger du Person. Er personen skattemessig bosatt i utlandet etter skatteloven § 2-1, krysser du av for «Skattemessig bosatt i utlandet» og skriver landkoden. Da kan du føre kildeskatt på utbytte til personen. Det er skattemessig bosted som avgjør, ikke statsborgerskap eller adresse.
  4. Skriv navnet.
  5. Skriv hvor mange aksjer aksjonæren eide 1. januar. Feltet heter for eksempel «Ordinære aksjer 01.01.2025», og har selskapet flere klasser, er det ett felt per klasse. Ble selskapet stiftet i år, er det aksjene aksjonæren tegnet ved stiftelsen.
  6. Trykk «Lagre».

«Fødselsnummer eller d-nummer» og navnet på aksjefeltet har prikket understrek. Peker du på dem, eller trykker, kommer det et kort svar.

Fikk noen aksjer først i løpet av året, skriver du 0. Du kan også legge dem til rett fra dialogen for kjøp, gave eller arv, med «Ny aksjonær».

Du retter en aksjonær fra menyen «⋯» i raden, med «Rediger», og sletter med «Slett aksjonæren» i samme meny.

Dette gjør Skatteetaten med nummeret

Skatteetaten kjenner aksjonæren bare på fødselsnummeret eller organisasjonsnummeret. Navnet er til for deg. Et feiltastet nummer legger aksjene på en fremmed, eller på ingen.

Talla kontrollerer kontrollsifferet, så en åpenbar tastefeil blir stoppet med en gang. Et gyldig nummer som tilhører feil person, kan ingen maskin fange. Sammenlign med aksjeeierboken.

Når navnet mangler

Skatteetaten oppgir ikke navn på personer i fjorårets oppgave, bare fødselsnummer, postnummer og poststed. Har du hentet oppgaven derfra, står personene i listen med nummeret og poststedet, og «Navn ikke oppgitt» i grått.

Tabellen Aksjonærer der to personer står med skjult fødselsnummer og poststed i stedet for navn, merket Navn ikke oppgitt.
To personer uten navn. Bildet er satt sammen: i eksempelselskapet har alle aksjonærene navn, så vi har tatt navnet bort fra to av dem for å vise merket.

Du kan sende oppgaven uten navnet. Skatteetaten kjenner personen på fødselsnummeret. Vil du ha navnet i listen, åpner du menyen «⋯» i raden, velger «Rediger» og skriver det inn. Navnet endrer ikke beholdningen, og det blir stående når du henter fjorårets oppgave på nytt.

Det du ser etterpå

Statusen til venstre viser hvor mange aksjonærer som er registrert. Har aksjonærene til sammen et annet antall aksjer enn selskapet, sier Talla fra, og oppgaven kan ikke sendes før det går opp.

I Talla

Hjelp i menyen har svaret på «Fødselsnummer, organisasjonsnummer eller utenlandsk aksjonær?».